Algemeen
De Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden maakt gebruik van de Verklaring omtrent het gedrag (VOG). De VOG is een bewijs van goed gedrag.
Binnen de amateurkunst en kunsteducatie nemen veel kinderen deel in de leeftijd tot 18 jaar. Om voor hen een veilige omgeving te creëren zijn gedragsregels van belang.

Onderzoek heeft aangetoond dat het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers bijdraagt aan de veiligheid binnen een vrijwilligersorganisatie. Met zo’n verklaring toont de vrijwilliger c.q. de docent aan dat hij/zij niet veroordeeld is voor ernstige delicten, zoals een zeden- of geweldsdelict. Met het aanvragen van VOG’s wordt het onderwerp seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar gemaakt en geeft dat ook een signaal af dat wij werk maken van veilig vrijwilligerswerk.

Gang van zaken
Onze beroepskrachten (de docenten) vragen zelf een VOG aan bij de gemeente. De vrijwilligers binnen onze vereniging kunnen een VOG gratis krijgen. De vereniging dient de aanvraag in.

De KOH voert een actief preventiebeleid. Wij hebben een gedragscode geldend voor de hele vereniging. Daarnaast zal elke vrijwilliger, die met kinderen omgaat binnen de vereniging, de gedragscode dienen te ondertekenen. Er wordt naar gestreefd om drie vertrouwenspersonen aan te stellen, één vanuit de leden, één vanuit de docenten en één vanuit het bestuur en er wordt een gericht aanstellingsbeleid gevoerd.

Beroepskrachten/docenten
De KOH is verantwoordelijk voor de screening van zijn docenten. Afhankelijk van de taken die de docenten gaan uitvoeren, bepaalt de vereniging waar een docent op wordt gescreend. Op het VOG-aanvraagformulier moet de vereniging aangeven op welke functieaspecten zij de betreffende docent wil laten screenen. Er een algemeen screeningsprofiel beschikbaar op de website van met Ministerie van justitie. (www.justis.nl/binaries/Screeningsprofielen%20VOG%20NP%20(04-2017)_tcm34-85263.pdf)

Een docent dient de verklaring zelf aan te vragen. Het aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag Natuurlijke Personen (VOG NP) is verkrijgbaar bij de gemeente en te downloaden via internet bij www. Justis.nl. De docent dient dit formulier in zijn geheel in te vullen. De vereniging vult een deel daarvan in. Vervolgens dient een afspraak bij de gemeente, waar betrokkene woont, te worden gemaakt.
De aanvraag moet voorzien zijn van een handtekening en stempel van de KOH en iedere pagina moet geparafeerd zijn door de werkgever of organisatie.

Vrijwilligers
Er is een landelijke regeling voor een gratis VOG voor vrijwilligers. Deze gratis VOG wordt door de KOH digitaal aangevraagd bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie (Justis) op www.gratisvog.nl. De gratis VOG is bestemd voor vrijwilligers die werken met kinderen.

Inleiding
De Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden voert een actie preventiebeleid. Dit beleid bestaat uit een algemene gedragscode, individuele gedragscode, de aanstellingen van een drietal vertrouwenspersonen en een gericht aanstellingsbeleid.

Gedragscode
De Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden maakt gebruik van een gedragscode. Een gedragscode is een document met richtlijnen voor de omgang tussen vrijwilligers, docenten en minderjarigen. De code geeft aan waar de grenzen liggen in het contact. Deze code is door het bestuur vastgesteld.

De gedragscode wordt ondertekend door vrijwilligers en docenten. Een ondertekende gedragscode kan in geval van seksueel grensoverschrijdend gedrag helpen in een juridisch (strafrechtelijk of tuchtrechtelijk) traject.
Wij gebruiken de landelijk vastgestelde gedragscode.

Vertrouwenspersonen
Bij een vertrouwenspersoon kunnen vrijwilligers, docenten en minderjarigen, bijvoorbeeld ouders, terecht met hun vermoedens of kennis van seksueel misbruik. De vertrouwenspersoon is erg belangrijk om het melden van (vermoedens van) misbruik makkelijker te maken. Voor de vertrouwenspersoon is een profielschets beschikbaar.

Ook voor degene die wordt beschuldigd van ongewenst gedrag of seksueel misbruik is een (tweede) vertrouwenspersoon belangrijk.

Bij de Koninklijke Oude Harmonie van Eijsden zijn de vertrouwenspersonen: Sylvia Claessens en Rob Haenen namens het bestuur en Bo Jurkiewicz namens de leden.

Aanstellingsbeleid
Een pleger van seksueel misbruik herken je niet aan het uiterlijk. Vaak zijn het heel voorkomende en aardige mensen die zich binnen korte tijd onmisbaar weten te maken. Bekend is dat ze situaties opzoeken waarin ze gemakkelijk in contact komen met minderjarigen. Daarbij maken ze gebruik van de welwillendheid en het vertrouwen van een organisatie. Daarom is het belangrijk onze vrijwilligers echt te selecteren. Een doordacht en kritisch aanstellingsbeleid kan een hoop problemen voorkomen. De screening van nieuwe vrijwilligers en docenten wordt door het bestuur gedaan aan de hand van het screeningsprofiel VOG NP van het Ministerie en Veiligheid en Justitie.